RankWiser
RankWiserAanmelden

Runbook

Domeinnaamscore in een bestuursrapport: het runbook

Zes stappen voor het moment dat een linkmetric voor het eerst in een presentatie verschijnt, gelezen door mensen die nog nooit een SEO-tool hebben geopend.

Klei figuren verzamelen zich rond een stenen piramide op een houten tafel

Het runbook

  1. 1

    Schrijf eerst de vraag

    Één regel, in de woorden van de stakeholder: 'Krijgt onze site meer vertrouwen van andere sites dan de twee concurrenten waar we deals aan verliezen?' Als je het niet kunt formuleren, haal de tile weg.

  2. 2

    Kies één bron en bevries deze

    Kies de provider, noteer de datum van de eerste pull, en gebruik dezelfde bron gedurende minimaal vier kwartalen.

  3. 3

    Haal de concurrenten set op

    Jouw domein, drie tot vijf concurrenten en één benchmark site die iedereen kent. Eén bulk_dr call retourneert ze allemaal voor 1 credit.

  4. 4

    Voeg de noemer toe

    Toon verwijzende domeinen naast de score. De score is een logaritme van die telling, dus de telling is wat mensen zich kunnen voorstellen.

  5. 5

    Voetnoteer de beperkingen

    Drie regels: eigen metric, maandelijkse refresh, logaritmische schaal. Niemand kan een cijfer goed lezen zonder deze informatie.

  6. 6

    Plan de follow-up

    Plan een datum in de agenda voor de volgende pull en benoem de persoon die er verantwoordelijk voor is.

Waarom een domeinnaamscore deze constructie nodig heeft

Een domeinnaamscore lijkt op een cijfer. Mensen behandelen cijfers als vonnissen. Een 38 naast een score van 52 van een concurrent wordt gelezen als 'we falen', terwijl de eerlijke interpretatie is 'zij hebben meer unieke verwijzende domeinen en de schaal vlakt snel af'.

De logaritmische formule is de oplossing. Het helpt, en de DR snapshot setup laat zien hoe je de tellingen ernaast kunt houden. Met round(100 log(ref_domains + 1) / log(2 10^7)) gaat de score van 27 naar 41 bij een toename van 100 naar 1.000 verwijzende domeinen. De volgende veertien punten vereisen nog eens tien keer zoveel. Zet dat op een slide en het gesprek verschuift van verwijten naar kosten.

Wees direct. Lees ook hoe je de vraag kunt beantwoorden. De score meet geen verkeer, omzet of de kwaliteit van elke link, en dat moet je zeggen voordat iemand het vraagt. Het telt sites die naar jou linken.

Zinnen om hardop te zeggen in de vergadering

Als iemand zegtKun je antwoorden
'Waarom is het met twee punten gedaald?'De index wordt ongeveer maandelijks ververst. Een paar verwijzende sites kunnen offline zijn gegaan of verplaatst, en de logaritmische schaal maakt kleine verschuivingen zichtbaar.
'Is dit hetzelfde als de DR van het SEO-bureau?'Nee. Onze is een aparte metric. We volgen deze voor trends en concurrenten, niet als cijfer.
'Wat is er nodig om bij 60 te komen?'Ongeveer 20.000 tot 30.000 verwijzende domeinen volgens deze formule. Dat is een project van meerdere jaren, geen kwartaal.
'Moeten we links kopen?'Een cijfer kan dat niet beantwoorden. Kijk naar de bron van de links, niet naar de score.
Drie klei figuren houden gereedschap vast terwijl ze op een helling staan

Wie leest de slide, en wat zullen ze vragen

Een bestuurspakket wordt gelezen door mensen met weinig tijd en een zeer verschillende achtergrond. De voorzitter wil misschien weten of de trend veilig is om te noemen. Een financieel directeur wil de methode weten. Een sales lead wil weten welke concurrent het cijfer moet verslaan. Plan één slide met een regel voor elk.

Houd de slide eerlijk over de reikwijdte. Zeg dat de score van ons is. Zeg dat de index ongeveer één keer per maand ververst wordt. Zeg wat de score niet kan tonen, zoals verkeer of omzet. Elke zin kost seconden en bespaart een vergadering.

Als er een SEO-specialist in de kamer is, verwacht dan een scherper vraagstuk. Waarom niet de score van het bureau gebruiken? Een goed antwoord is dat de twee scores aparte series zijn, in aparte kolommen bijgehouden. Een beter antwoord is dat het bestuur een trend volgt, geen cijfer.

Denk ook aan de tweede vergadering. De eerste slide stelt vragen. De tweede vergadering brengt dezelfde vragen van iemand die niet in de kamer was. Een voetnoot die ze al beantwoordt, bespaart een week aan follow-up.

De financiële vraag: wat is de methode

Toon de formule één keer, in klein lettertype, met een voorbeeld ernaast. Het voorbeeld kan een hypothetisch domein zijn met een genoemde telling. Een lezer die 1.000 verwijzende domeinen kan herberekenen naar een score van 41 heeft geen reden om de rest van de grafiek te wantrouwen.

De sales vraag: welke concurrent, en waarom

Kies de concurrenten die terugkomen in verloren deals, en schrijf op waarom elke één op de slide staat. Een concurrent die alleen omdat hij online veel lawaai maakt is een zwakke reden. Een concurrent die prospects noemen is een betere reden, en die kun je in de kamer verdedigen.

Link de concurrent keuze aan de decision tree, die uitlegt hoe je een score kunt vergelijken met een concurrent voordat iemand een conclusie trekt.

Log de naam en de datum telkens als een prospect een concurrent noemt. Na een paar pulls laat die log zien welke namen steeds terugkomen, wat een steviger richtlijn is dan elke mening in de kamer.

Geen prognoses maken met dit cijfer

Een score vertelt je waar je staat. Het voorspelt geen rankings, verkeer of verkoop, en geen enkele tool, onze inclusief, kan beloven dat het verhogen van deze score hen ook verhoogt.

Stel de baseline vast voordat de eerste slide

De eerste slide is de baseline, en die verdient de meeste zorg. Haal de domeinen op. Sla de rijen op met de datum, en schrijf de exacte vraag op die de grafiek beantwoordt. Een baseline zonder datum kan zes maanden later niet met iets worden vergeleken.

Kies nu het vergelijkingsvenster. Een maand is eenvoudig. Een kwartaal glanst een ruwe refresh uit. Wat je ook kiest, de grafiek moet telkens hetzelfde venster gebruiken, en elke wijziging in het venster moet op de slide verschijnen als een gelabelde onderbreking.

Herbasis nooit na een goede maand. Het verplaatsen van het startpunt om een lijn vlakker te maken is de snelste manier om de kamer te verliezen. Als de baseline echt gecorrigeerd moet worden, toon beide versies en leg uit waarom.

Bevries de baseline maand

Zodra de baseline maand is ingesteld, kopieer je de cijfers naar een apart tabblad en markeer je ze als frozen. Latere pulls gaan ernaast, niet erboven. Dat geeft het bestuur een stabiele referentie, zelfs als iemand het workbook herbouwt.

Op een logaritmische schaal kan een daling van één punt bij een hoge score staan voor een grote verandering in verwijzende domeinen. Zeg dit in de voetnoot, anders zal de kamer de daling lezen als een vonnis.

Wat te doen met de eerste daling

Verwacht dat de tweede pull verschilt van de eerste. Dat is de index die zijn werk doet, geen fout in de grafiek. Lees de verandering af tegen de domeinlijst en de pull datum, en schrijf één regel op de slide die het uitlegt.

Als de daling groot is voor slechts één domein, controleer dan dat domein voordat je de rest controleert. Een redirect of een gewijzigde domeinnaam verklaart een enkele outlier vaak veel beter dan een theorie over de hele set.

Noem de eigenaar in de voetnoot

Een voetnoot met de rol van een eigenaar vertelt mensen wie vragen over de grafiek beantwoordt. Een rol, zoals growth analyst, blijft langer bestaan dan een naam. Dezelfde voetnoot kan de pull datum en de bron naam bevatten, zodat de slide op zichzelf staat.

Klei balken van verschillende hoogtes staan naast een klein figuurtje

Een uitgewerkt voorbeeld, gemarkeerd als hypothetisch

Stel je een projectmanagement app genaamd Acme voor. Deze heeft 1.200 verwijzende domeinen, wat een DR van 42 geeft volgens deze formule. De twee concurrenten zitten op 3.800 en 9.500 verwijzende domeinen, dus hun scores zijn 49 en 54. Deze cijfers zijn verzonnen voor het voorbeeld.

De slide toont drie balken en één zin: 'Concurrent B heeft ongeveer acht keer zoveel linking sites als wij, wat twaalf punten is op de logaritmische schaal.' Daaronder komt de voetnoot, dan de vraag, die een beslissing is over of er volgende kwartaal in partner pagina's geïnvesteerd moet worden.

Geen belofte van rank. Geen claim dat het gat verloren deals veroorzaakt. De slide beschrijft een gat en laat de kamer beslissen hoe belangrijk het is. Die terughoudendheid is wat een link metric de tweede vergadering laat overleven.

Voordat de deck uitgaat

  • De vraag is geschreven in de woorden van de stakeholder
  • Eén bron is genoemd op de slide, met de pull datum
  • De formule verschijnt één keer, in een voetnoot
  • Elke concurrent op de grafiek heeft een genoemde reden in de notities
  • De slide zegt wat de score niet kan tonen
  • Een benoemde eigenaar en een datum voor de volgende pull staan op de laatste regel

Vragen die een bestuurslid zou kunnen stellen

Bestuursleden stellen vaak dezelfde vier vragen. Elk antwoord hieronder is een zin die je hardop kunt zeggen, met de slide open.

Kunnen we dit vergelijken met vorig jaar?

Alleen als de bron en de methode toen hetzelfde waren. Als je sindsdien van provider bent gewisseld, toon dan de switch als een onderbreking op de grafiek. Een vergelijking over een onderbreking heen heeft een noot nodig, geen rechte lijn.

Betekent een hogere score dat we beter zullen ranken?

Nee, en de slide moet dat zeggen. De score beschrijft linking sites in onze index. Het voorspelt geen rankings, verkeer of verkoop. Zeg dat één keer, duidelijk, voordat iemand de lijn doorrekt.

Waarom bewoog de score toen we geen links toevoegden?

De score is een telling van unieke linking sites in onze index, en de index wordt ongeveer één keer per maand ververst. Een linking site kan offline zijn gegaan of zijn links hebben gewijzigd, of de index is gewoon bijgewerkt. Controleer eerst de pull datum.

Wat kost het om dit draaiende te houden?

Eén bulk call per maand kost één credit, wat $0.0001 is voor een lijst van maximaal 2.000 domeinen. Top-ups zijn USDT op TRC-20 vanaf de account pagina, en de response is JSON, dus de parser blijft eenvoudig. Voeg een diepere pull toe voor een paar concurrenten tegen twee credits elk en de maandelijkse totaal blijft ver onder een cent.